Cómo sentar a los invitados en la boda, paso a paso

1. Empezad con la lista de invitados cerrada

La distribución solo tiene sentido cuando ya tenéis las confirmaciones de asistencia. Mientras tanto, haced una primera división por grupos: la familia de un lado, la del otro, amigos, compañeros de trabajo, invitados con niños e invitados que vienen del extranjero.

Junto a cada nombre, apuntad a quién conoce en el salón. Es el dato más útil a la hora de montar las mesas.

2. Conoced el salón y la forma de las mesas

Pedid a la finca o al restaurante un plano con medidas y el número de plazas por mesa. En las mesas redondas habla todo el grupo; en las mesas largas tipo banquete, cada uno habla sobre todo con quien tiene al lado y enfrente.

Marcad la pista de baile, el grupo o el DJ, las salidas y los altavoces. No sentéis junto a los altavoces a los invitados mayores ni a las familias con niños pequeños.

3. La mesa presidencial y los padres

Colocad primero vuestra mesa: solo vosotros dos, con los padrinos y testigos o con vuestros padres. A padres y abuelos, sentadlos cerca, con buena vista de vosotros y de la pista.

4. Grupos que se conocen y un «puente»

Lo más fácil es montar las mesas con grupos que ya se conocen. Pero para que el salón no se parta en dos familias, añadid en cada mesa a una persona o pareja del otro lado que tenga algo en común con el resto: hijos de edad parecida, la profesión, una afición o la ciudad.

Nadie debería sentarse rodeado solo de desconocidos. Con una cara conocida por mesa basta para estar a gusto.

5. Niños, invitados sin pareja e invitados extranjeros

Los niños están mejor con sus padres o en una mesa infantil con un monitor, cerca de ellos. No juntéis a todos los invitados sin pareja en una «mesa de solteros»: mejor sentadlos donde conozcan al menos a una persona.

A los invitados que hablan otro idioma, sentadlos junto a alguien que también lo hable. En una boda bilingüe ayudan además los materiales en los dos idiomas sobre las mesas.

6. Herramientas y el seating

Basta con una hoja de cálculo o con pósits sobre el plano impreso del salón: así es fácil ir moviendo a la gente. Para terminar, preparad el seating a la entrada y los marcasitios o los números de mesa.

Repasad la distribución con los padres de los dos lados. Ellos saben quién lleva años sin hablarse y a quién es mejor no sentar juntos.

7. La distribución de mesas es solo el principio

Una buena distribución sienta a la gente junta, pero no hace que hable. Aquí ayuda un juego sencillo en las mesas, como las tarjetas «Encuentra a alguien que…», con retos que llevan a los invitados a otras mesas, también a las de la otra familia.