Plan stołów na weselu: jak usadzić gości krok po kroku
Plan stołów wydaje się prosty, dopóki nie usiądzie się nad listą gości. Kto obok kogo, gdzie rodzice, co z kuzynostwem, które się nie zna, i gdzie posadzić znajomych z pracy?
Poniżej znajdziecie kolejność, która porządkuje to zadanie, oraz kilka zasad, dzięki którym goście z obu stron szybciej zaczną ze sobą rozmawiać.
1. Zacznijcie od zamkniętej listy gości
Plan ma sens dopiero wtedy, gdy znacie potwierdzenia przybycia. Wcześniej zróbcie roboczy podział na grupy: rodzina z jednej strony, rodzina z drugiej, przyjaciele, znajomi z pracy, goście z dziećmi, goście z zagranicy.
Przy każdej osobie zapiszcie, kogo zna na sali. To najważniejsza informacja przy układaniu stołów.
2. Poznajcie salę i kształt stołów
Poproście salę o plan z wymiarami i liczbą miejsc przy stołach. Przy okrągłych stołach rozmawia cała grupa, przy długich stołach biesiadnych — głównie sąsiedzi z boku i naprzeciwko.
Zaznaczcie parkiet, miejsce zespołu lub DJ-a, wyjścia i głośniki. Przy głośnikach nie sadzajcie starszych gości ani rodzin z małymi dziećmi.
3. Stół Młodej Pary i rodzice
Najpierw ustawcie Wasz stół: osobny, wspólny ze świadkami albo z rodzicami. Rodziców i dziadków posadźcie blisko, z dobrym widokiem na Was i na parkiet.
4. Grupy, które się znają, i jeden „most”
Najłatwiej układać stoły z grup, które się znają. Żeby jednak sala nie podzieliła się na dwie rodziny, przy każdym stole dodajcie osobę lub parę z drugiej strony, która ma z resztą coś wspólnego: wiek dzieci, zawód, pasję albo miasto.
Nikt nie powinien siedzieć zupełnie sam wśród obcych. Jedna znajoma osoba przy stole wystarcza, by czuć się swobodnie.
5. Dzieci, osoby bez pary i goście z zagranicy
Dzieci najlepiej siedzą przy rodzicach albo przy osobnym stoliku z opiekunem, blisko rodziców. Osób bez pary nie zbierajcie przy jednym „stole singli” — lepiej usadzić je tam, gdzie znają choć jedną osobę.
Gości mówiących innym językiem posadźcie obok kogoś, kto zna ich język. Na weselu dwujęzycznym pomagają też materiały w obu językach na stołach.
6. Narzędzie i tablica z rozsadzeniem
Wystarczy arkusz kalkulacyjny albo karteczki samoprzylepne na wydruku planu sali — łatwo je przesuwać. Na koniec przygotujcie tablicę z rozsadzeniem przy wejściu oraz winietki lub numery stołów.
Plan sprawdźcie z rodzicami obu stron. Wiedzą, kto się z kim nie widział od lat, a kogo lepiej nie sadzać obok siebie.
7. Plan stołów to dopiero początek
Dobry plan sadza ludzi obok siebie, ale nie sprawi, że zaczną rozmawiać. Tu pomaga prosta gra przy stołach, np. karty „Znajdź osobę, która…” z zadaniami, które prowadzą gości do innych stołów — także do drugiej rodziny.
Gdy plan stołów jest gotowy
Przygotujcie karty, które zaprowadzą gości od ich stołu do innych. Przed zakupem możecie pobrać kartę próbną.
Utwórz karty